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領収書一覧(発行履歴・再発行)
領収書一覧(発行履歴・再発行)とは・・・
領収書の閲覧チェックや再発行、メール送信など、発行済み領収書の管理全般をこちらで行います。
また、相手先様が実際に閲覧するPDF形式の領収書を同環境でご確認いただくこともできます。
機能説明
領収書一覧(発行履歴・再発行)画面
ボタンアイコンの説明
プレビュー
領収書受取り先(相手先)が実際に閲覧するデザインと同様のPDF形式領収書をご確認いただけます。また、管理者様専用のため、閲覧回数に制限はございません。
詳細
領収書に関する詳細な情報をご確認いただけます。登録日時や領収日、領収金額のほか、再発行した回数なども互角に似ただけます。
メール送信
領収書を発行した旨メールでお知らせいただけます。あらかじめ、メールテンプレート登録しておくことで、スムーズにメールを送信することができます。
再発行
領収書受取り先(相手先)がもし、領収書開封後、ダウンロード是図に綴じてしまった場合などは、再発行を行っていただけます。ただし、未開封状態で再発行を行うことはできません。
また、領収書の閲覧制限を「制限なし」に設定して発行した領収書は再発行の必要が無いため、再発行はできません。
削除
領収書を削除できます。削除完了と同時に、ご登録の管理者メールアドレス宛にその旨メールが届きますので大切に保管してください。削除実行後のデータ復活はできません。
未送信
メール送信が行われていない場合に表示されます。
送信済み
メール送信が行われた場合に表示されます。
未開封
領収書受取り先(相手先)がPDF形式の領収書をダウンロードしていない場合に表示されます。
開封済み
領収書受取り先(相手先)がPDF形式の領収書をダウンロード完了している場合に表示されます。
メール通知を行っていない場合(未送信)
 
メール通知を完了している場合(送信済)
領収書が開封されたか確認する
PDF領収書を確認する(プレビュー)
1. 「プレビュー」ボタンをクリックします。
2. PDF形式の領収書が表示されます。
↓ 旧シンプルの場合 ↓

↓ 新シンプルの場合 ↓

・発行者様用のPDF領収書は何度でも閲覧いただけます。
・領収書の閲覧制限を「制限なし」に設定して発行した領収書は相手先様の閲覧回数に制限はありません。
・領収書の閲覧制限を「1回のみ」に設定の場合、1回閲覧した後は、再発行を行っていただくことで再度閲覧いただけるようになります。
・閲覧期間が設定されている場合、閲覧可能期間経過後はいずれも、閲覧回数制限にかかわらず、領収書は閲覧できなくなります。発行者様側は無期限・無制限に発行済み領収書の確認・ダウンロードが可能です。
領収書を再発行する
1. 「再発行」ボタンをクリックします。
・領収書の閲覧制限を「制限なし」に設定して発行した領収書は「再発行」必要がないため、再発行操作はできません。
2. 確認ページで、チェックボックスにチェックを入れて「再発行」ボタンをクリックします。
3. 領収書の再発行が完了しました。
・すでに「閲覧済みの領収書のみ」再発行が可能です。
・閲覧していない領収書の再発行はできません。
再発行を行ったことをメール通知する
1. 「メール送信」をクリックします。
2. メール送信フォームに必要事項を入力し「プレビュー」ボタンをクリックします。
・メールテンプレートが登録済みの場合、テンプレートが自動挿入された状態で表示されます。
・メールテンプレートを登録していなくても、その都度フォームに入力して送信することもできます。
3. メール送信フォームに必要事項を入力し「プレビュー」ボタンをクリックします。
・このページで「メール送信と同時にメールテンプレート登録・更新を行う」ことも可能です。
4. メール送信が完了しました。
再発行を行った回数を確認する
1. 「詳細」をクリックします。
2. 詳細ページ内で再発行回数がご確認いただけます。
領収書を削除する
1. 「削除」ボタンをクリックします。
2. 削除する場合、チェックボックスにチェックを入れて「削除」ボタンをクリックします。
3. 削除が完了しました。
領収書を削除する
1. 「削除」ボタンをクリックします。
2. 削除する場合、チェックボックスにチェックを入れて「削除」ボタンをクリックします。
3. 削除が完了しました。
領収書を編集する
1. 「編集」ボタンをクリックします。
2. 内容を変更後「内容を更新」ボタンをクリックします。
・領収書が「未開封」の場合のみ編集可能です。領収書開封後の編集は一切できません。
・編集可能な項目は「宛名」「但し書き」「税込領収額」「支払い方法」「領収書内「備考」」「領収書内コメント」の6項目となります。
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